Содержание
Zoom конференция – это отличный способ поработать со своими коллегами удаленно, воспользовавшись всеми преимуществами онлайн конференциями. В рамках статьи вы узнаете, что это за сервис и какие его возможности.
Что такое Zoom
Зум конференция – это отличный сервис для проведения и записи видеоконференций, он-лайн уроков в HD-формате. Сервис бесплатный, с опциональной возможностью расширенных функций за доплату. Разрешает вести видеоконференцию до 40 минут и не ограничивает количество видеозаписей.
Возможности сервиса
Количество человек хоть и ограничено 100 устройствами, но этой цифры достаточно для проведения конференции на небольшой фирме.
Регистрация в сервисе бесплатна. При этом бесплатная версия вполне рабочая и ее с лихвой хватит для небольшой организации. Возможности платформы Zoom:
- Проведение вебинаров и конференций.
- Совместная работа с одним экраном.
- Разделение на комнаты для совместной работы.
- Расшаривание дисплея со смартфона.
- Интеграцияс Google Drive, Box, Dropbox.
- Групповые чаты с поддержкой обмена текстом, аудио и медиа файлами.
- Наличие статусов контактов.
- Планирование вебинаров в самой программе.
- Возможность приглашения на вебинар через контакты компании, по телефону или email.
- Работа без задержек и проблем с видео в сетях Wi-Fi, 4G / 3G.
- Кроссплатформенность (Windows, iOS, MAC, Android, H.323 / SIP, ZoomPresense).
Преимущества перед Cкайп
То, что когда-то делал Skype, потом начали делать в Jitsi и Appear, но в более продвинутом виде. Они удобные, но во всех упомянутых программах функций для проведения полноценной конференции и вебинара всегда не хватает. Особенно, на бесплатных тарифах.
А вот, приложение Zoom учло все, или практически все. Вот главные преимущества Zoom:
- Стабильное соединение – уведомлений «вы отключены от конференции» или падений скорости с зависанием практически нет, при хорошем сигнале интернета.
- Для работы использует меньшую пропускную способность канала, из-за чего работает шустрее даже в 3G.
- Нетребователен к объемам оперативной памяти.
- Предлагает на выбор разные вариации демонстрации экрана.
- Включение специальной доски, рисовать на которой можете вы, совместно с участниками видеосвязи.
- Можно транслировать экран телефона (но при этом будет выключаться камера в обязательном порядке).
Недостатками Zoom по сравнению со Skype Meet Now можно назвать только два:
- Малоизвестность – каждый второй скажет, что такое Скайп, но не каждый двадцатый скажет, что это за сервис такой Zoom.
- Ограничение времени групповых конференций в бесплатной версии.
Начало работы
Как пользоваться Zoom конференцией? Чтобы начать работу с площадкой нужно завести здесь аккаунт. Это обязательное условие для хостера. Для приглашенных участников можно обойтись без наличия профиля. Вся работа сервиса происходит через приложение на смартфоне, в вебе и в клиенте на ПК.
Регистрацию профиля можно сделать на сайте zoom.us:
Шаг 1. Откройте сайт и найдите в верхнем меню зум конференции «войти в систему».
Шаг 2. Скрольте страницу вниз и клацните «Бесплатная регистрация».
Шаг 3. Введите свой email (желательно рабочий, если вы сотрудник фирмы) и жмите «Регистрация».
Шаг 4. Подтвердите адрес почты, нажав кнопку «Активировать учетную запись» и ознакомьтесь с информацией площадки.
Шаг 5. Далее, заполните анкету для сохранения основных данных в профиль и указания пароля учетной записи.
Шаг 6. Создав учетную запись, можно сразу же пригласить по электронной почте собеседников или пропустить этот шаг.
Шаг 7. Вы получите свою персональную ссылку конференции, с помощью которой можно развернуть интерактивное общение онлайн с коллегами.
Как установить на ПК
После регистрации профиля:
Шаг 1. Зайдите в раздел «Организовать конференцию» и выберите вариант.
Шаг 2. Затем запустите скачавшийся exe-файл на компьютере.
Шаг 3. Примите условия обслуживания и дайте согласие свое на политику конфиденциальности.
Шаг 4. В обязательном порядке проверьте динамики и микрофон.
Шаг 5. На этом этапе в систему воспроизведения звука и голоса можно вносить нужные правки. Позже это делается в настройках, потому как подобное окно появляется при первичной настройке.
Шаг 6. Далее возвратитесь в предыдущее меню и кликните «Войти».
Шаг 7. Появится основное окно и дополнительное «Облачные конференции Zoom». В дополнительном кликните «Войти в».
Шаг 8. Авторизуйтесь с помощью своего логина и пароля для этой площадки.
Готово, теперь все функции бесплатной конференции с компьютера вам доступны.
Как установить на телефоне
После того как вы зарегистрировали свой профиль, подготовить все для конференции можно так:
Шаг 1. В Google Play введите в поиске ZOOM Cloud Meetings и загрузите программу на устройство. Тоже самое можно сделать на айфоне через App Store.
Шаг 2. Запустите приложение и жмите «Войти в систему» для авторизации.
Шаг 3. Если же вы в качестве приглашенного входите в конференцию, то жмите «Войти в конференцию» и используйте ее идентификатор для подключения.
Шаг 4. Авторизация проходит с помощью логина и пароля, которые вводились на моменте регистрации профиля.
Готово. Можете приступать к конференции.
Как проводить видеоконференцию
Вот так выглядит окно зум конференции в десктопной версии.
Вот основной функционал для проведения конференции:
- Чтобы пригласить участников жмите «Пригласить» – «Электронная почта».
- Шаблонное письмо будет в таком формате. Естественно, в него можно вносить правки.
- Если же нужно предоставить ссылку на свою конференцию, нажмите в верхнем левом углу на знак восклицания и скопируйте Url. Далее ей можно поделится через любой канал связи (мессенджер, соц.сеть и прочее).
- Перешедший по ссылке человек с официального сайта загрузит клиент, установит и присоединится к конференции в качестве участника. При этом профиль ему регистрировать необязательно.
- Если это делается с телефона, по ссылке автоматически предлагается установить приложение в смартфон. После установки снова нужно перейти по ссылке, чтобы открыть ссылку конференции через приложение Zoom.
- Для участника реализованы: включение/отключение камеры, звука, использовать чат и приглашать других участников, скопировав url.
- Организатор может работать с чатом, сделать запись всей конференции, приглашать и управлять приглашенными участниками, работать со звуком и камерой и самое главное, выбрать нужную опцию демонстрации экрана.
- Включите Gallery View, чтобы видеть всех участников конференции у себя на экране.
- Участник конференции, который говорит, будет в зеленой рамке.
Обзор функционала, дополнительные возможности
В конференции достаточно функций, для глубинного изучения и применения. Даже в бесплатной версии.
В качестве организатора новой конференции вы можете:
Шаг 1. Выставить изображение профиля вместо имени на черном экране. Переименовать себя. Делается это в меню, нажав по экрану ПКМ.
Шаг 2. Настроить звуковые параметры рядом с иконкой звука.
Шаг 3. Приглашать собеседников различными способами.
Шаг 4. Управлять участниками «по отдельности» и в группе.
Шаг 5. Активировать чат со всем его функционалом.
Шаг 6. Начать запись.
Шаг 7. Использовать реакции.
Шаг 8. Работать с демонстрацией экрана.
Шаг 9. Использовать доску сообщений для групповой работы.
Как сменить фон во время звонка
Когда проводится видеоконференция, программа разрешает убрать фон заднего плана, установив вместо него виртуальный. Достаточно полезная функция, если нужно соблюдать рабочий этикет:
Шаг 1. Запустите программу и жмите «шестеренку».
Шаг 2. Выберите «Виртуальный фон».
Шаг 3. Кликните на любой предложенный или же добавьте собственный.
Шаг 4. Чтобы подтянуть фон во время видеоконференции, кликните на стрелку рядом с изображением камеры, перейдите в раздел выбрать вирутальный фон.
Готово, ваш фон заменится на выбранный, виртуальный.
Заключение
Zoom конференция – это отличный сервис для проведений вебинаров и видеоконференций. Доступность стольких функций бесплатно нет ни у одного конкурента. Поддержка русского языка, технологичная демонстрация экрана и стабильность видеоконференции – в этом весь Zoom. Разговор тет-а-тет можно проводить без ограничений, но для большего числа людей выставлено ограничение на конференцию в 40 минут. Приобретение платной версии естественно развязывает руки.
