Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Zoom конференция

Zoom конференция – это отличный способ поработать со своими коллегами удаленно, воспользовавшись всеми преимуществами онлайн конференциями. В рамках статьи вы узнаете, что это за сервис и какие его возможности.  

Что такое Zoom

Зум конференция – это отличный сервис для проведения и записи видеоконференций, он-лайн уроков в HD-формате. Сервис бесплатный, с опциональной возможностью расширенных функций за доплату. Разрешает вести видеоконференцию до 40 минут и не ограничивает количество видеозаписей.

Zoom конференция

Возможности сервиса

Количество человек хоть и ограничено 100 устройствами, но этой цифры достаточно для проведения конференции на небольшой фирме.

Регистрация в сервисе бесплатна. При этом бесплатная версия вполне рабочая и ее с лихвой хватит для небольшой организации. Возможности платформы Zoom:

  1. Проведение вебинаров и конференций.
  2. Совместная работа с одним экраном.
  3. Разделение на комнаты для совместной работы.
  4. Расшаривание дисплея со смартфона.
  5. Интеграцияс Google Drive, Box, Dropbox.
  6. Групповые чаты с поддержкой обмена текстом, аудио и медиа файлами.
  7. Наличие статусов контактов.
  8. Планирование вебинаров в самой программе.
  9. Возможность приглашения на вебинар через контакты компании, по телефону или email.
  10. Работа без задержек и проблем с видео в сетях Wi-Fi, 4G / 3G.
  11. Кроссплатформенность (Windows, iOS, MAC, Android, H.323 / SIP, ZoomPresense).

Преимущества перед Cкайп

То, что когда-то делал Skype, потом начали делать в Jitsi и Appear, но в более продвинутом виде. Они удобные, но во всех упомянутых программах функций для проведения полноценной конференции и вебинара всегда не хватает. Особенно, на бесплатных тарифах.

Zoom конференция

А вот, приложение Zoom учло все, или практически все. Вот главные преимущества Zoom:

  1. Стабильное соединение – уведомлений «вы отключены от конференции» или падений скорости с зависанием практически нет, при хорошем сигнале интернета.
  2. Для работы использует меньшую пропускную способность канала, из-за чего работает шустрее даже в 3G.
  3. Нетребователен к объемам оперативной памяти.
  4. Предлагает на выбор разные вариации демонстрации экрана.
  5. Включение специальной доски, рисовать на которой можете вы, совместно с участниками видеосвязи.
  6. Можно транслировать экран телефона (но при этом будет выключаться камера в обязательном порядке).

Недостатками Zoom по сравнению со Skype можно назвать только два:

  1. Малоизвестность – каждый второй скажет, что такое Скайп, но не каждый двадцатый скажет, что это за сервис такой Zoom.
  2. Ограничение времени групповых конференций в бесплатной версии.

Начало работы

Как пользоваться Zoom конференцией? Чтобы начать работу с площадкой нужно завести здесь аккаунт. Это обязательное условие для хостера. Для приглашенных участников можно обойтись без наличия профиля. Вся работа сервиса происходит через приложение на смартфоне, в вебе и в клиенте на ПК.

Регистрацию профиля можно сделать на сайте zoom.us:

Zoom конференция

Шаг 1. Откройте сайт и найдите в верхнем меню зум конференции «войти в систему».

Zoom конференция

Шаг 2. Скрольте страницу вниз и клацните «Бесплатная регистрация».

Zoom конференция

Шаг 3. Введите свой email (желательно рабочий, если вы сотрудник фирмы) и жмите «Регистрация».

Zoom конференция

Шаг 4. Подтвердите адрес почты, нажав кнопку «Активировать учетную запись» и ознакомьтесь с информацией площадки.

Zoom конференция

Шаг 5. Далее, заполните анкету для сохранения основных данных в профиль и указания пароля учетной записи.

Zoom конференция

Шаг 6. Создав учетную запись, можно сразу же пригласить по электронной почте собеседников или пропустить этот шаг.

Zoom конференция

Шаг 7. Вы получите свою персональную ссылку конференции, с помощью которой можно развернуть интерактивное общение онлайн с коллегами.

Как установить на ПК

После регистрации профиля:

Zoom конференция

Шаг 1. Зайдите в раздел «Организовать конференцию» и выберите вариант.

Zoom конференция

Шаг 2. Затем запустите скачавшийся exe-файл на компьютере.

Zoom конференция

Шаг 3. Примите условия обслуживания и дайте согласие свое на политику конфиденциальности.

Zoom конференция

Шаг 4. В обязательном порядке проверьте динамики и микрофон.

Zoom конференция

Шаг 5. На этом этапе в систему воспроизведения звука и голоса можно вносить нужные правки. Позже это делается в настройках, потому как подобное окно появляется при первичной настройке.

Zoom конференция

Шаг 6. Далее возвратитесь в предыдущее меню и кликните «Войти».

Zoom конференция

Шаг 7. Появится основное окно и дополнительное «Облачные конференции Zoom». В дополнительном кликните «Войти в».

Zoom конференция

Шаг 8. Авторизуйтесь с помощью своего логина и пароля для этой площадки.

Готово, теперь все функции бесплатной конференции с компьютера вам доступны.

Как установить на телефоне

Zoom конференция

После того как вы зарегистрировали свой профиль, подготовить все для конференции можно так:

Zoom конференция

Шаг 1. В Google Play введите в поиске ZOOM Cloud Meetings и загрузите программу на устройство. Тоже самое можно сделать на айфоне через App Store.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 2. Запустите приложение и жмите «Войти в систему» для авторизации.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 3. Если же вы в качестве приглашенного входите в конференцию, то жмите «Войти в конференцию» и используйте ее идентификатор для подключения.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 4. Авторизация проходит с помощью логина и пароля, которые вводились на моменте регистрации профиля.

Готово. Можете приступать к конференции.

Как проводить видеоконференцию

Вот так выглядит окно зум конференции в десктопной версии.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Вот основной функционал для проведения конференции:

  1. Чтобы пригласить участников жмите «Пригласить» — «Электронная почта». Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков
  2. Шаблонное письмо будет в таком формате. Естественно, в него можно вносить правки.Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков
  3. Если же нужно предоставить ссылку на свою конференцию, нажмите в верхнем левом углу на знак восклицания и скопируйте Url. Далее ей можно поделится через любой канал связи (мессенджер, соц.сеть и прочее).Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков
  4. Перешедший по ссылке человек с официального сайта загрузит клиент, установит и присоединится к конференции в качестве участника. При этом профиль ему регистрировать необязательно.
  5. Если это делается с телефона, по ссылке автоматически предлагается установить приложение в смартфон. После установки снова нужно перейти по ссылке, чтобы открыть ссылку конференции через приложение Zoom.
  6. Для участника реализованы: включение/отключение камеры, звука, использовать чат и приглашать других участников, скопировав url.
  7. Организатор может работать с чатом, сделать запись всей конференции, приглашать и управлять приглашенными участниками, работать со звуком и камерой и самое главное, выбрать нужную опцию демонстрации экрана.
  8. Включите Gallery View, чтобы видеть всех участников конференции у себя на экране.
    zoom speaker view
  9. Участник конференции, который говорит, будет в зеленой рамке.
    zoom video call

Обзор функционала, дополнительные возможности

В конференции достаточно функций, для глубинного изучения и применения. Даже в бесплатной версии.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

В качестве организатора новой конференции вы можете:

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 1. Выставить изображение профиля вместо имени на черном экране. Переименовать себя. Делается это в меню, нажав по экрану ПКМ.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 2. Настроить звуковые параметры рядом с иконкой звука.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 3. Приглашать собеседников различными способами.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 4. Управлять участниками «по отдельности» и в группе.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 5. Активировать чат со всем его функционалом.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 6. Начать запись.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 7. Использовать реакции.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 8. Работать с демонстрацией экрана.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 9. Использовать доску сообщений для групповой работы.

Как сменить фон во время звонка

Когда проводится видеоконференция, программа разрешает убрать фон заднего плана, установив вместо него виртуальный. Достаточно полезная функция, если нужно соблюдать рабочий этикет:

Zoom конференция

Шаг 1. Запустите программу и жмите «шестеренку».

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 2. Выберите «Виртуальный фон».

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 3. Кликните на любой предложенный или же добавьте собственный.

Онлайн конференция Zoom — Обзор сервиса видео-звонков

Шаг 4. Чтобы подтянуть фон во время видеоконференции, кликните на стрелку рядом с изображением камеры, перейдите в раздел выбрать вирутальный фон.

Готово, ваш фон заменится на выбранный, виртуальный.

Заключение

Zoom конференция – это отличный сервис для проведений вебинаров и видеоконференций. Доступность стольких функций бесплатно нет ни у одного конкурента. Поддержка русского языка, технологичная демонстрация экрана и стабильность видеоконференции – в этом весь Zoom. Разговор тет-а-тет можно проводить без ограничений, но для большего числа людей выставлено ограничение на конференцию в 40 минут. Приобретение платной версии естественно развязывает руки.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector